Bid Manager

Jij bij SWIS 

Je helpt ons salesteam met het schrijven van aanbestedingen en RFP-trajecten, van de eerste analyse tot de definitieve gunning. Dat begint bij het lezen: je analyseert aanbestedingsdocumenten en maakt helder wat de eisen, wensen en beoordelingscriteria zijn. Vervolgens denk je mee over de tenderstrategie, hoe onderscheidt SWIS zich? en ga je aan het schrijven.

Voor die inhoud zit je regelmatig met collega's aan tafel. Veel van wat je nodig hebt, zit in hun hoofden. Jij vraagt als Bid Manager door. Hoe pakken we zo'n project aan? Waarom doen we dat zo? Hebben we daar een goed voorbeeld van? Vervolgens breng je dat samen in EMVI-teksten, plannen van aanpak en andere onderdelen van de inschrijving. Je bewaakt de planning, controleert op kwaliteit en volledigheid en zorgt dat het antwoord aansluit op wat de opdrachtgever vraagt.

Tijdens het schrijven ontdek je soms dat een antwoord nog niet scherp genoeg is. Dan loop je nog eens bij een collega langs. Je wilt begrijpen wat je opschrijft.

Wanneer er minder aanbestedingen lopen, werk je aan offertes en voorstellen voor bestaande klanten, of bereid je strategische klantgesprekken en presentaties voor. Naast aanbestedingen help je ook met SLA's: wat gaan we doen, wat leveren we op en welke afspraken maken we daarover?

Het fijne aan dit werk? Je mag ergens helemaal induiken. Een vraag ontrafelen, informatie bij elkaar zoeken en blijven schaven tot het klopt. Daar horen ook woordlimieten, deadlines en feedbackrondes bij. Soms moet een stuk waar je lang aan hebt gewerkt alsnog op de schop. Ook dat is schrijven.

Samen met Selina

Je werkt nauw samen met Selina: sales op volle kracht. Zij schrijft zelf veel aanbestedingen en begeleidt je in het werk. In je eerste periode volg je ook een cursus tenderschrijven. Wat je daar leert, kun je meteen toepassen op de aanbestedingen waar jullie aan werken. Jullie bespreken de aanpak en je teksten, en zoeken samen uit hoe een antwoord beter kan. Zo leer je het vak terwijl je het doet.

Bij SWIS werken we aan digitale oplossingen voor organisaties als de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nationale Ombudsman en het Nederlands Jeugdinstituut. Met jouw teksten help je ons opdrachten te winnen waar onze mensen vervolgens mee aan de slag gaan. Wat je opschrijft, moeten zij kunnen waarmaken.

Wat breng je mee?

Misschien doe je dit werk al een paar jaar. Misschien ben je journalist, redacteur of tekstschrijver en wil je het aanbestedingsvak leren. Je hoeft geen voorgeschreven loopbaan te hebben gevolgd.

Ben jij de Bid Manager die:

• helder Nederlands schrijft en zorgvuldig leest;
• complexe informatie kan terugbrengen tot een overtuigend verhaal;
• nieuwsgierig is en doorvraagt wanneer iets nog niet duidelijk of scherp genoeg is;
• overzicht houdt over afspraken en deadlines;
• ook tegen een ervaren collega durft te zeggen: "Ik begrijp nog niet wat je bedoelt."
• beschikbaar is voor minimaal 24 uur per week. 
   

Ervaring met aanbestedingen, EMVI-plannen, offertes of communicatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je krijgt begeleiding en ruimte om het vak in de praktijk te leren.

AI kun je gebruiken waar het helpt. Jij blijft als Bid Manager verantwoordelijk voor wat er staat. Je controleert de inhoud en merkt het wanneer een tekst lekker leest, maar eigenlijk weinig zegt.