Veilig gegevens delen
Gevoelige informatie zoals wachtwoorden of vertrouwelijke bestanden wil je niet zomaar via e-mail of chat delen. Daarvoor zijn veiligere alternatieven. Wij gebruiken een oplossing waarmee je zulke gegevens versleuteld kunt versturen, zonder dat ze op de verkeerde plek terechtkomen. Simpel in gebruik, met maximale zorg voor veiligheid.
Bestanden delen
Voor het delen van bestanden adviseren we om geen diensten te gebruiken zoals WeTransfer, Dropbox, iCloud of Google Drive. Deze platforms bieden niet altijd de zekerheid die nodig is voor het zorgvuldig omgaan met gegevens.
Om bestanden veilig en volgens onze richtlijnen te versturen, maken we gebruik van Microsoft Teams (SharePoint).
Wil je bestanden met ons delen?
Stuur dan een mail naar service@swis.nl met het verzoek om een uploadlocatie. Eén van onze servicemedewerkers zorgt voor een veilige plek waar je de bestanden kunt plaatsen.
Geef in je mail duidelijk aan welke mensen vanuit jouw organisatie toegang moeten krijgen.
Bevatten de bestanden gevoelige informatie of persoonsgegevens? Zet ze dan in een met wachtwoord beveiligde ZIP. Ook bij twijfel, of als je bijvoorbeeld een database dump deelt, is dit de veiligste keuze.
Wachtwoorden delen
Je kunt https://secrets.true.nl gebruiken om veilig wachtwoorden of kleine bestanden met ons te delen. True One Time Secrets is een minimalistische, open source dienst voor het delen van gevoelige informatie. Alles wordt versleuteld en ontsleuteld in de browser met 256-bits AES-encryptie. De server zelf heeft geen toegang tot de inhoud.
Vink bij voorkeur de optie Burn after reading aan. Dan wordt de informatie maar één keer getoond. Je kunt ook instellen hoelang de link geldig blijft. Zo blijft gevoelige informatie niet langer beschikbaar dan nodig is.